أصبح موضوع السيطرة على غياب الموظفين من أهم المواضيع التي حازت على اهتمام الشركات في العالم اليوم.
أسبابه متعددة لكن يعد اتخاذ الإجراءات المصححة أمر ممكن.
ما معنى مفهوم التغيب:
تقليدياً ، يمكن تعريف التغيب بعدم تواجد موظف معين للعمل في وقت توفر العمل لذلك الموظف بالتحديد. بشكل عام ، يقسم التغيب على 3 فئات. غياب قانوني (خلال أيام العطل الرسمية) و الغياب المأذون (العطل الموافق عليها) و الغياب الغير مأذون. الغياب الغير مأذون هو الأمر الذي تحاول معظم الشركات تجنبه و تخفيضه لأقل حد ممكن.
حيث كشف استطلاع متخصص أن عدم الرضا الوظيفي وغياب المسؤولية يعدان سببان رئيسيان لتغيّب الموظّفين عن عملهم.
ووفقاً لنسبة 51% من الأفراد الذين شملهم الاستطلاع ، فإن الحلّ لهذه المشكلة يكمن في مكافأة الموظّفين على التزامهم بالمواعيد وحضورهم المنتظم.
وصرّح ثمانية مشاركين في الاستطلاع من أصل عشرة أن تغيّب الموظفين يضرّ باستمراريّة العمل، ويعتبر 58,2% منهم أنه “مضر جداً” ويتم النظر إلى تناقص الإنتاجية الإجماليّة على أنها أكثر الآثار الجانبيّة كلفة لتغيّب الموظّفين (26,8%)، تتبعها إمكانية خسارة الشركة لعملائها أو عدم رضاهم عنها (22,3%) ومواجهة مشاكل على صعيد معنويات الموظّفين (21,3%).
يجب على مدير الشركة معرفة الأسباب حول موضوع تغيب الموظفين عن العمل على سبيل المثال من الممكن أن يرجع التغيب عن العمل إلى:
• ظروف العمل.
• علاقات العمل.
• أي استدعاء أو تدريب يتلقاه الموظف.
• أمور تتعلق بالصحة والأمان.
• مضمون الوظيفة.
• جودة مستوى الإدارة.
• المستويات التأديبية.
• التزام الأفراد وتحفيزهم.
• ظروف منزلية.
• الإرهاق.
وهناك عدة طرق لتعالج بها غياب الموظفين المتكرر ومنها :
1. ضع قانون واضح وسياسة واضحة لمن يتغيب عن العمل واجعل موظفيك يلتزموا بها.
2. قم من حين لآخر بمكافأة أقل موظفيك تغيباً عن العمل وامتدحه أمام زملاءه مما سيجعلهم يقلدونه
3. تابع عملية تغيب الموظفين عن قرب وحاول معرفة أسبابها فقد تكون لمشكلة داخل الشركة.
4. قد يكون طبيعة العمل تجعل الموظفين يحتاجون للغياب ولكن عليك معرفة أسباب تغيبهم وامنع منعاً باتاً التغيب دون أذن وعلم منك ، حتى لا يتكرر ذلك .
