محتوى الموضوع
- 1 لمن دخل هذا المقال بحثا عن مستشار تجاري متخصص في كيفية التخطيط لمشروع؛ فإن أفضل مستشار نعرفه أفادنا نحن بموقعنا هذا وأفاد تجار آخرين نعرفهم هو:
- 2 كيفية التخطيط لمشروع مربح في السعودية ..8 مراحل لنجاح المشروع
- 3 مراحل التخطيط لمشروع
لمن دخل هذا المقال بحثا عن مستشار تجاري متخصص في كيفية التخطيط لمشروع؛ فإن أفضل مستشار نعرفه أفادنا نحن بموقعنا هذا وأفاد تجار آخرين نعرفهم هو:
أكثر من ٨٠٪ من المستجدّين على الاستيراد والتجارة يخسرون بمنتجهم المستورد لأنّهم لا ينتبهون لهذه النصائح المهمّة البسيطة.. والتي ذكرها خبير بَلورة المشاريع التجارية (المستشار/ شادي سليم) في دقيقتين ونصف فقط | شاهد الفيديو 👇
إذا كنت تنوي استيراد هذا المنتج بضمان أفضل سعر للقيمة وحصولك على دعم لا محدود من خبراء تجارة هذا المنتج، حيث سيعطوك خلاصة خبراتهم في المجال بما يحقق لك نقلة نوعية في تجارتك.
اضغط هنا فورا لتعبئة الطلب
إذا كنت تاجر وتريد الحصول على عرض سعر فقط
اضغط هنا فورا لتعبئة الطلب
اضغط هنا فورا لتعبئة الطلب
اضغط هنا فورا لتعبئة الطلب
أما من يبحث عن معلومات وتفاصيل تفيده بهذا المجال فإننا نسرد لكم أدناه المعلومات التي نأمل أن تفيدكم وتشبع تطلعاتكم:
كيفية التخطيط لمشروع مربح في السعودية ..8 مراحل لنجاح المشروع
لا شك في أن كثيرا من الأشخاص لديهم أفكار لمشاريع تريد أن ترى النور، ولكن قبل البدء في المشروع عليك التعلم كيفية التخطيط لمشروع ناجح، لأنه من الطبيعي أن الشخص الذي يستثمر أمواله يريد الربح ولا يحب الخسارة والفشل، ولهذا الأمر لا بد من أن تقوم بإدارة خطة مميزة بأسلوب علمي تجعل من مشروعك حتمية النجاح والربح ومقاومة التحديات التي لا شك أنك ستواجهها، ووضع نماذج عمل توضح كل تفاصيل مشروعك.
هناك العديد من الأساليب لإدارة مشروعك بشكل صحيح بدراية كاملة لتحقيق عوامل النجاح، ونحن من خلال منصة المستشار سنوضح لك كل التفاصيل، تابع معنا.
مراحل التخطيط لمشروع
مراحل كثيرة يمر بها المشروع حتى يخرج للنور ولابد من تحري الدقة في كل مرحلة منه، حتى تكون ملمًا بكل صغيرة وكبيرة بالمشروع ولعل مراحل تخطيط مشروع ناجح تلخص لك الفكرة ككل:
- تحديد هدف واقعي ومحدد للمشروع: يجب تحديد أهداف المشروع من خلال خطتك قبل بدء التنفيذ، حيث إن الخطة هي التي تصف الأهداف.
- ضع اسمًا وشعارًا للمشروع: إن العثور على اسم وشعار للمشروع يساهم في الرؤية الواضحة لفكرة المشروع، يجب اختيار الاسم والشعار بعناية، فقد يكون ذلك سببًا لنمو المشروع مستقبلا.
- تحديد الأدوار والمسؤوليات لكل شخص في المشروع: أي يجب أن يكونوا دقيقين في اختيارهم ولديهم المؤهلات للقيام بالمهمة، لتعيين المهام للموظفين، كل حسب خبرته وكفاءته.
- تقييم التخطيط في مختلف مراحل المشروع والتقدم: فكرة الخطة هي توفير ما تحتاجه لتنفيذ الخطة، وطبيعة العلاقة، من خلال معرفة عدد الأهداف التي حققتها ومدى نجاحك في خطة العمل مع المستثمرين والشركاء والبنوك و أنواع القروض وحتى المعاملات لمساعدتك في بدء المشروع.
- تأكد من وجود نسبة مئوية للمخاطرة في المشروع: أعلم أنه بغض النظر عن مدى حماسك، فإن احتمال الخسارة ممكن، لكن يجب أن تعلم أنه إذا فشلت في المرة الأولى، عليك الاستفادة من خطئك والإفلاس وتحويله إلى دافع للنهوض والمحاولة مرة أخرى لأن التجربة ستمنحك الخبرة وإذا لم يكن لديك خبرة كافية ابدأ برأس مال صغير ولا تخاطر برأس المال بالكامل.
- تحديد الأصول: في أي مشروع، يجب تحديد الأصول ويمكن أن تكون هذه الأصول أشخاصًا أو أموالًا أو عقارات أو معدات.
- تخطيط وجدولة المشاريع: يتم افتراض تواريخ البدء والانتهاء لجميع المشاريع، بالإضافة إلى الحاجة إلى إنشاء جداول مخصصة تسهل معرفة ما إذا كانت الموارد ستلبي هدف المشروع، من خلال تحديد التواريخ الرئيسية التي ستكون نقاطًا، ثم قم بتقييم ومقارنة النتائج المتوقعة مع النتائج الحالية قم بتنفيذ المشروع ثم قرر متى يلزم إدخال تغييرات أو إضافات على الخطة لتحقيق الهدف.
- تحديد آلية الاتصال: يجب إنشاء آلية لضمان الاتصال بين مجموعة العمل ومن سيتم تحديده، مثل الاجتماعات التي تتم فيها مناقشة تطورات المشروع وتقديم تقارير عمل أسبوعية أو شهرية.
- إعداد الموازنة: في البداية، يجب اعتبار الميزانيات تنبؤية ومرنة وقابلة للتغيير أو الإضافة، ويجب أن تكون المعلومات الكاملة عن تكلفة المشروع وميزانيته متاحة.
- تحديد الخطة التسويقية: لكي ينجح المشروع، يجب معرفة السوق واحتياجات المشروع، ويجب تلبية هذه الاحتياجات، ويجب على صاحب المشروع تطوير إستراتيجية ناجحة للسوق الذي يريد القيام به.
- تحليل السوق التنافسي: يعني البحث عن الشركات الأكثر قدرة على المنافسة في السوق لمشروعك، والعمل في مشاريع مماثلة لمشروعك، والبحث عما يميز مشروعك عنه.
- سجل تصوراتك عن التقدم والتحسين، وكذلك الأهداف التي تريد تحقيقها: يعتبر هذا معيارًا للنجاح المستقبلي، لأنها رؤية مستقبلية لأدوات التطوير التي يحتاجها المشروع وتتميز بـ: المرونة .
- توفير الضمان المالي: يعتبر من أهم العمليات لعلاقته المباشرة بالاستقرار، ويفضل متابعة الحسابات المالية شهريًا ودوريًا في السنة الأولى وربعًا سنويًا في السنوات التالية، وهذا ضمان للمتابعة والمراجعة.
ربما تفيدك قراءة: تكلفة مشروع تسويق الكتروني .. أفضل الأسعار توفرها لك 8 أماكن
جدول تخطيط مشروع
للمضي في خطوات تخطيط المشروع بشكل سليم وومميز يجعل المشروع ناجحا ومربحا؛ عليك بوضع خطوات تنفذها تباعا بجداول زمنية حتى تستطيع رؤية المشروع ِبشكل واضح، وفيما يلي مراحل كيفية التخطيط لمشروع جديد:
مخطط المشروع العام: عرض خطة المشروع وأهدافه ومتطلباته هو الرابط أو خارطة الطريق التي تربط الأهداف المراد تحقيقها والميزانية والموارد المخصصة لتحقيق هذه الأهداف.
الموارد وتشمل ثلاثة جوانب: الموارد البشرية والتمويل والمعدات، ويجب الحرص على التأكد من أن الموارد المخصصة للمشروع كافية لإكمال المشروع قبل الموعد النهائي وبالجودة المطلوبة.
المخطط الزمني: يجب جدولة جميع المهام (قد يتداخل بعضها، بينما يجب تنفيذ البعض الآخر بترتيب زمني محدد)، ويجب تعيين تواريخ البدء والانتهاء، ويجب تتبع تقدم المشروع.
تعتبر إدارة تلك النقاط عملية صعبة ويمكن أن تستغرق وقتًا طويل بالنسبة للمدير، خاصةً إذا كان المشروع كبيرًا ولديه عدد كبير من الأشخاص الذين يعملون عليه، ولكل منهم مهاراته ومسؤولياته ومهامه الخاصة التي يجب تشغيلها بالتوازي مع تحقيق اهداف المشروع.
ظهرت أدوات إدارة المشروع أيضًا لمساعدة المديرين على إدارة عناصر التخطيط لمشروع تجاري والغرض الرئيسي منها هو مساعدة الفريق في كيفية التخطيط لمشروع جديد، وضمان سير العمل السلس ومراقبة تقدم الأنشطة بالنظر إلى الموارد المخصصة للمشروع، وكذلك كما يتعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد، مما يجعلها سهلة ومريحة للإدارة، ويمكن تقديم بعض الاقتراحات لبدء مشروع ناجح، مثل:
- حوّل هوايتك إلى مشروع
من أنجح المشاريع التي بدأت بهواية تحولت إلى مشروع ناجح حقًا تحول إلى مصدر للاحتراف والإبداع لنشاط غير عادي يضع صاحبه بين الناجحين، ما يفسر النجاح الاستثنائي لبعض الأعمال القائمة على الهوايات هو أن الهواية ارتبطت دائمًا بالشغف، وهو ما يوقظك في الصباح ويبقيك مستمراً ومواجهة النكسات والشكوك أثناء تقدمك، والشغف هو ما يمنعك من العودة إلى الطريقة “الآمنة” للعمل من أجل شخص ما.
- العمل على توفير ما تحتاجه ولا تجده
هل قمت بالبحث عن منتج أو خدمة ولم تجدها في منطقتك؟ عليك أن تحصل على ما تحتاجه، مثل شركات تصميم متاجر الكترونية.
- حل مشكلة ما … فكرة تجارية مربحة
ابحث عن المشاكل بطريقتك الخاصة وابحث عن الحلول واسأل كل من حولك عن المشاكل اليومية التي يواجهونها، لأنها يمكن أن تقودك إلى أفكار جديدة والضرورة هي أم الاختراع، مثل خدمات التسويق الالكتروني للشركات.
- كن مختلفا عن الآخرين
عندما تقدم شيئًا مختلفًا عما يقدمه الآخرون، فإنك ستجذب هذا التنوع، وجزء من السوق يستهدف هذا التنوع، هذا يعني أن السلعة أو الخدمة التي تقدمها يجب أن تكون فريدة من نوعها وأن تعرفها لعملائك، ونتائج هذه المغامرة لا هوادة فيها، إما أن تقوم بها بمهارة أو بطريقة ما بائسة.
- ابدأ من حيث توقف الآخرون
في الوقت الذي يقوم فيه التجار بتوريد أثاث ومعدات مكتبية بسيطة، يمكنك الاستفادة من التطورات التكنولوجية من حولك، دخل عبد الرحمن الجريسي سوق تكنولوجيا ومعدات المكاتب في المملكة العربية السعودية، واختار التركيز على تكنولوجيا المعلومات والمعرفة، بدءًا من 40.000 ريال، ومن بداية بسيطة مع شخص واحد، فإن الشركة لديها أكثر من 5000 موظف، منهم 4000 يعملون في مجال التكنولوجيا.
ربما تفيدك قراءة: شروط فتح مؤسسة تسويق الكتروني .. لا تحمل عبء الإجراءات مع هذه المكاتب
دليل تخطيط مشروع
يتكون دليل الأعمال الناجحة من خمس عمليات، إذا أخذنا في الاعتبار سنتخذ خطوات التخطيط لمشروع صغير ناجح ومربح وهي كالتالي:
كيفية التخطيط لمشروع تجاري ناجح
- بدء المشروع: المرحلة التي يتم إجراؤها عن طريق الحصول على إذن لبدء المشروع أو المرحلة من أجل تحديد مشروع جديد أو مرحلة جديدة من مشروع قائم.
- عمليات التخطيط: العمليات المطلوبة لتحديد نطاق المشروع، وتحسين الأهداف، وتحديد مسار العمل المطلوب لتحقيق الأهداف التي يتم تنفيذ المشروع من أجلها.
- عمليات التنفيذ: يتم تنفيذ هذه العمليات لإتمام العمل المحدد في مراحل التخطيط لمشروع وتلبية مواصفات المشروع.
- عمليات المراقبة والتحكم: العمليات المطلوبة لرصد ومراجعة وتنظيم التقدم وتحليل كفاءة المشروع، تحديد النقاط التي تتطلب تغييرات في الخطة؛ وبدء التغييرات ذات الصلة.
- عمليات إدارة التكامل: يتم تنفيذ هذه العمليات لإنهاء جميع الأنشطة في جميع مجموعات العمليات لإغلاق المشروع أو المرحلة رسميًا.
عوامل نجاح وفشل المشروع
وجود خطة لمشروعك هو أول بداية النجاح ولكن ليس مطلوب أن تكون تلك الخطة كبيرة، يمكن أن تكون من صفحة واحدة ولكنها مرتبة وبها كل التفاصيل، وهناك عوامل يمكن أن تنجح المشروع وأخرى تهوي به إلى الفشل؛ ولعل ما نسرده فيما يلي توضيح لعوامل النجاح والفشل في المشاريع.
- يعد وجود خطة مكتوبة أحد أهم عوامل نجاح المشروع.
يجب توضيح هذه النقطة من قبل مالك أي مشروع قبل أن يبدأ، فبدون طريقة تخطيط مشروع سيكون مجرد حلم، ولا يجب أن تكون الخطة ضخمة، بل يجب أن تحتوي على عدة صفحات تتضمن الأهداف واستراتيجيات وشؤون مالية وتسويق وخطط المبيعات، بالإضافة إلى جدول زمني واضح يتضمن رأس المال والمبالغ المطلوبة للمشروع لإنجاز الأمور.
- يعد تغيير الخطة أحد أسس نجاح المشروع
أفضل الخطط هي تلك التي يمكن تغييرها أو حتى إهمالها عندما تتطلب التطورات ذلك، لأن بعد بدء المشروع، ستجد نفسك في مواجهة تطورات لم تأخذها في الاعتبار وبالتالي هناك حاجة ماسة للتغيير لأنه يتم إجراؤه سنويًا بشكل عام عند مراجعة النجاحات والإخفاقات وبالتالي يتم تحديد الاتجاهات والأهداف الجديدة.
- يعد العثور على الموظفين المناسبين والاحتفاظ بهم أحد الأسباب الرئيسية لنجاح المشروع.
تعد هذه النقطة هي الأهم، فهذا هو مفتاح نجاح أي مشروع، كبير أو صغير، لأن الموظف المناسب هو الوقود للحفاظ على استمرار العمل بشغف، فالشركات الكبرى توظف الأكفاء وتحتفظ بهم.
- التركيز على خدمة العملاء هو أحد أسباب النجاح في الأعمال التجارية.
بدون عملاء، سوف يفشل المشروع حتما، ووفقًا لإحدى الاستطلاعات، قام أكثر من 78٪ من العملاء بإلغاء مشترياتهم بعد تجربة بيع سيئة … وأن البيعة السيئة تحتاج إلى عدة مبيعات جيدة “لتعويض” العميل غير الراضي.
يسهل العميل المخلص بيع ما تنتجه، وبالتالي يجب أن تكون خدمة العملاء الجيدة من بين أهم عوامل تخطيط مشروع تجاري ناجح وفشل المشروع أيضا، فبعد التأكد من رضا العملاء، ستضمن لنفسك أنهم سيقومون بالتسويق الشفهي لك، والتسويق اللفظي هو الأكثر موثوقية لدى العميل، لكي تكون الكلمة الشفوية إيجابية، يجب إعطاء العميل خبرة جيدة ومراقبة جودة المنتجات والثقة والسمعة الطيبة.
- يعد توسيع نطاق التسويق أحد أسباب نجاح الأعمال.
تعتمد خطوات تخطيط مشروع ناجح على التسويق وهناك حاليًا عشرات القنوات التي يمكن اعتمادها بشكل مستقل عن آلية التسويق، من الإعلان بشكله التقليدي إلى تسويق المحتوى عبر وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها، ولكن في حالة عدم وجود المشروع عبر الإنترنت من خلال متخصصين في التسويق الالكتروني ومواقع الاتصال لا يمكن القول إنها ناجحة في التسويق.
ربما تفيدك قراءة: كيفية عمل مشروع تسويق الكتروني .. أوثق 5 مكاتب تخدمك في الإجراءات
عوامل فشل المشروع؟
- سوء الإدارة هو أحد أسباب فشل المشاريع
أي مشروع سواء كان صغير أو كبير، سيكون محكوم عليه بالفشل عندما يكون مالك المشروع مديرًا سيئًا، وتأتي الإدارة السيئة بأشكال عديدة، فقد لا يكون لدى المدير الخبرة الكافية لفرض وجوده، أو قد لا تكون لديه الخبرة لاتخاذ القرارات المهمة أو يكون عنيد وديكتاتوريا ويحتاج إلى الإشراف على كل شيء صغير، وأسرع طريقة للفشل هي عندما يفشل المدير في فهم وجهات النظر المختلفة وإيجاد نهج شامل لإدارة المشروع.
- سوء الإدارة المالية
على كل مالك مشروع أن يعرف بالضبط أين يتم إنفاق كل قرش، ومن أين يأتي وما هو الغرض من إنفاقه، وأن يكون لديك خطة مالية تأخذ في الاعتبار جميع السيناريوهات، وأن يكون لديك خطة بديلة لمواجهة أي حدث مفاجئ.
- لا تمييز ولا تفرد ولا قيم مميزة
المنتج الذي تقدمه ليس ضروريًا كما ينبغي أن يكون لتحقيق أرباح للشركة، قد تكون المشكلة في المنتج نفسه، وفقده ما يميزه عن البقية، من ناحية أخرى قد يكون لديك منتج جيد، لكن الطلب عليه ضعيف لأنك لا تمتلك القيم والرسالة التي يمكن التعرف عليها من العملاء.
- يعتبر النمو السريع للغاية من أهم عوامل نجاح وفشل المشروع.
يمكن أن يفشل مشروع ناجح ومربح للغاية بسرعة وسهولة عندما يقرر رائد الأعمال أن الوقت قد حان للتوسع، الأسباب الشائعة للفشل هنا هي الانتقال إلى أسواق غير مربحة، واختيار الموقع الخطأ أو حتى الاقتراض بكثافة للحفاظ على معدل نمو سريع.
- علاقة غير كاملة مع العملاء
يفشل المشروع عندما لا يكون صاحب المشروع على اتصال دائم مع العملاء، ويعرف ما يريدون ويستمع إلى ردود أفعالهم، قد يعجب العميل بالمنتج، لكنه قد يفضل بعض التغييرات أو التعديلات.
متى يعتبر المشروع ناجح
أهم ميزة للمشروع الناجح هي أنه يمكن أن يدر ربحًا بغض النظر عن الاختلاف في مقدار هذا الربح، في الواقع هناك شركات تحقق أرباحًا صغيرة ولكنها تغطي تكاليف الإنتاج ورأس المال وتحقق أرباحًا ضخمة، لذلك يختلف مفهوم النجاح من مشروع لآخر حسب أهداف المشروع ودرجة إيمان أصحابه.
بشكل عام يمكننا اعتبار أي مشروع ناجحًا يمكنه تحقيق ربح كافٍ، شريطة أن يكون من المريح تغطية جميع النفقات المتعلقة بتأسيسها ويترك لصاحب الشركة فائضًا يمكنه الاعتماد عليه – دخل مالي جيد.
يجب أن تكون واقعيًا بشأن الأرباح التي تريد تحقيقها، خاصة عند بدء عملك التجاري، وهذا لأنه قد يكون قليلاً، لكن من المؤكد أنه سيزداد بمرور الوقت.
هذا هو السبب في أن معظم الخبراء يؤكدون على نجاح أي مشروع يمكن أن يغطي فقط تكاليف الإنتاج أو التشغيل في السنوات الأولى من الربح، دون الحاجة إلى استخدام أي موارد مالية خارجية.
ربما تفيدك قراءة: كيفية عمل دراسة جدوى مشروع تسويق الكتروني.. 4 خبراء جاهزون لمساعدتك
أحسن تجارة مربحة في السعودية
كثيرة هي المشاريع التي يمكن الاستثمار من خلالها بالمملكة العربية السعودية، ولعل مشروع مطعم هو أكثر المشاريع نجاحا والاكثر ربحا، لانه يقدم خدمة تجد طلبا كبير من الجمهور؛ وفيما يلي تخطيط نموذجي لمشروع مطعم مأكولات:
التخطيط لمشروع مطعم
قبل أن تبدأ في وضع نموذج لخطة عمل مطعم، يجب عليك إجراء دراسة جدوى مطعم ستساعدك في حساب جميع نفقات التشغيل، بما في ذلك ” فواتير المياه والكهرباء والإيجار وأجور العمال والمكافآت والحوافز للعمال .
كما يتم احتساب إجمالي الإيرادات المتوقعة للمشروع بما في ذلك “إيرادات الأطعمة – إيرادات المشروبات – تحصيل 12٪ من الخدمة”.
خطوات نموذج تخطيط مشروع مطعم
- اتخاذ قرار باختيار موقع مناسب لتشغيل مطعم يعني أن الموقع سكني وفي وسط منطقة شعبية.
- احصل على فكرة عن ميزانية بدء التشغيل للمشروع.
- تصميم دراسة الجدوى التي سيؤسس عليها المشروع، متضمنة جميع مصاريف المشروع وجميع الإيرادات.
- تصميم برنامج كمبيوتر يتم فيه حساب جميع المبيعات والمشتريات الخاصة بالمشروع.
- وضع رؤية لخطة العمل، والتي تتضمن تحديد عدد العمال المطلوب والرواتب المتوقعة.
- التمرن على نوع الطعام والمكونات التي سيخدمها المطعم العملاء ومحاولة إجراء تقييم مسبق للطهاة.
- وضع برنامج تدريبي للموظفين واختبار عمال النظافة والتأكد من كفاءتهم.
- الاستعداد للدعاية الصحيحة للمشروع وتسويق المشروع بطريقة تساعده على النجاح والوصول إلى أكبر عدد من الأشخاص.
- تحديد نسبة نفقاتك والوقت الأنسب لفتح المطعم، يجب عليك تحديد الجمهور المستهدف الذي يوجه المطعم خدمته إليه.
- بدء تجهيز ديكورات المطعم.
- توفير المواد الخام التي تحتاجها لبدء المشروع من خضروات وفواكه ولحوم وعصائر.
خطوات التخطيط لمشروع صغير ناجح
- يجب عليك اختيار القوى العاملة المؤهلة والمتعلمة وذات الخبرة.
- تشغيل نظام كمبيوتر يتتبع جميع المصروفات والنفقات.
- ضع التخطيط لنجاح المشروع بالمبادئ والأهداف التي تلتزم بها أنت وجميع موظفيك.
- وضع ضوابط لإدارة المشروع وأسس توزيع المكافآت والحوافز على الموظفين.
- السعي لتوفير أنواع جديدة ومختلفة من المواد الغذائية التي تجذب المستهلكين.
- تخصيص يوم في الأسبوع لتقديم وجبات مجانية للجمهور وإضافة خدمات ترفيهية للمكان خاصة أيام الإجازات والعطلات.
- الحرص على نظافة المكان وإظهاره لزوار المطعم.
- اختر مورديك بعناية وراقب مخزونك باستمرار حتى تتمكن من تلبية احتياجاتك قبل نفادها، مع مراعاة هدر الموارد.
- تجهيز المطعم بأدوات حديثة ومبتكرة.
- يجب أن يعكس اسم المطعم ومعداته جودة الطعام الذي يقدمه المطعم.
- حاول تقليل نسبة الهدر لأنك تعتمد على تناول الأطعمة التي يجب أن تكون طازجة وصحية.
- يجب أن تحاول الاستفادة من تجارب أولئك الذين سبقوك في نفس النوع من الأنشطة.
- بعد التأكد من جذب العملاء، من الضروري الحفاظ على جودة الطعام المقدم حتى لا تتدهور الجودة بمرور الوقت.
خطوات النجاح في التجارة
هنا نلقي الضوء على أهم نقاط ستساعدك على النجاح في المشروع، وتساعدك أيضا على إكمال عملية التخطيط لمشروع صغير بنجاح، ونحددهم في 6 نقاط باختصار وهم كما يلي:
- مقابلة الجمهور والتعرف عليهم من ضمنهم الموظفين والعملاء والمستخدمين النهائيين، والتأكد من تقييم جميع أصحاب المصلحة المشاركين في المشروع وأخذ وجهات نظرهم في الاعتبار عند إنشاء الخطة.
- تنظيم أهداف المشروع حسب أولوياتها، مع مراعاة تطوير معايير الأداء وبيان الأهداف الحالية، بطريقة يسهل مشاركتها.
- بيان مخرجات المشروع أو النتائج المتوقعة.
- وضع برنامج للمشروع، وتحديد تزامن الأنشطة المراد إنجازها، وتحديد التوقيت المطلوب لكل نشاط، وأهمية معرفة التمويل والأدوات اللازمة، والمسؤول عن التنفيذ.
- بما أنه من المعروف أنه لا يوجد مشروع بدون عوائق وخالية من المخاطر، يوصى بإعطاء الإجراءات الواجب اتباعها لمنع حدوث مخاطر معينة أو تقليل آثارها السلبية بالإضافة إلى تحديد وتنفيذ خطة المشروع، اسأل نفسك هذا السؤال لتطوير تقييم للمخاطر واستراتيجية واضحة لإدارتها: ما هي حالات الطوارئ التي يمكن أن تحدث فرقًا؟ على سبيل المثال، ضع في اعتبارك العطلات الرسمية أو موسم الذروة.
- قدم خطة المشروع إلى الأطراف المهتمة من قبل الشركاء أو المستشارين أو الممولين، وقم بإجراء مناقشة مفتوحة معهم لمعرفة ما هو متوقع منهم، وتحديد الإجراءات والأدوار التي يجب عليهم القيام بها: من يجب أن يطلع على تقارير التقدم، وكم مرة بالسنة؟ ما هي القرارات التي يجب الموافقة عليها ومن قبل من؟ أخيرًا، من الأفضل تحديد موعد اجتماع بدء المشروع.
وختاما نكون قد وضحنا لكم كيفية التخطيط لمشروع ناجح ومربح مع تقديمنا لمثال مشروع مطعم وبيان كيفية نجاحه وتحقيقه الربح المطلوب منه.
