مشروع سجل طبي الكتروني.. إليك الخطوات

مشروع توظيف الكتروني.. خبير المجال شادي سليم

لنساعدك بخصوص المشروع الإلكتروني تواصل معنا 👇
اضغط هنا

مشروع سجل طبي الكتروني.. خبير المجال شادي سليم

يغري مشروع سجل طبي الكتروني في السعودية العديد من المستشفيات والعيادات. هذا السجل يساعد الأطباء كثيرا في عملهم، كما أنه يطمئن المرضى على توافر معلومات حالتهم الصحية في الكيان الطبي. منصة المستشار تعرفك كيف تجني أرباحا من ذلك المشروع باطلاعك على شروطه.

مشروع سجل طبي الكتروني
مشروع سجل طبي الكتروني

سجل طبي الكتروني

على الرغم من توفر السجلات الطبية الإلكترونية (EMRs) لأكثر من 20 عامًا، إلا أن أحد أطباء الرعاية الأولية كان بطيئًا بشكل ملحوظ في احتضانها. في الوقت الحالي، يستخدم حوالي 5 في المائة فقط من الأطباء شكلاً من أشكال السجلات الطبية الإلكترونية (EMR)، وقليل منهم استخدم أنظمة تتطلب من الأطباء إدخال البيانات مباشرة في نقطة الرعاية، لكن المستشار شادي سليم بالتعاون مع مؤسسة رسمية بالسعودية سوف يفيدك.

أشار مكتب المستشار شادي سليم إلى مساهمة ثلاثة مفاهيم خاطئة أساسية في القبول البطيء لسجلات السجلات الطبية الإلكترونية المباشرة من قبل الأطباء. الأول هو أن استخدام مثل هذه الأنظمة سيضعف تفاعل الطبيب مع المريض ويؤدي إلى انخفاض رضا المريض. هذا هو المفهوم الخاطئ الأسهل لتصحيحه، نظرًا لأن الأدبيات تشير بالفعل إلى أن المرضى بشكل عام يستجيبون بشكل إيجابي للسجلات الطبية الإلكترونية، من خلال مكاتب دراسات جدوى في السعودية.

 في هذه المقالة، نأمل أن نفضح المفهومين الخاطئين الآخرين – أن سجلات السجلات الطبية الإلكترونية باهظة التكلفة وأن الدخول المباشر للمخطط يقلل من كفاءة الطبيب – عن طريق أنه يصف واحدا من مشاريع طبية مربحة منخفض التكلفة وفعالًا يعتمد على معالج الكلمات والذي يتم استخدامه بالفعل بنجاح في ممارسة عائلية مزدحمة.

ربما تفيدك: كيف تبدأ مشروع تجارة الكترونية.. 4 خطوات سهلة ومضمونة

ست خطوات سهلة لخطوة أولى لتسجيل السجلات الطبية الإلكترونية:

ستسمح لك الخطوات التالية “بالانتقال إلى الإنترنت” بأدنى حد من استثمار الوقت والمال. نقترح عليك العمل من خلال هذه الخطوات مع Microsoft Word الذي يعمل على كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول مثبت عليه نظام تشغيل Windows 95 (أو أحدث). نفترض أن القراء لديهم بعض الإلمام باستخدام الكمبيوتر الشخصي وبرامج معالجة الكلمات. إذا لم تكن لديك هذه المهارات، لإنتاج احسن مشروع الكتروني، فقد ترغب أولاً في أخذ فصل دراسي أو ترتيب برنامج تعليمي مع شخص ما في مكتبك (أو عائلتك) بارع في معالجة الكلمات.

  1. إنشاء نموذج لقاء.

 أساس جميع ملاحظات اللقاء في EMR القائم على معالجة الكلمات هو قالب مستند Microsoft Word. باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك إنشاء قوالب لقاء لزيارات الاستمرارية، وإجراءات المكتب الصغيرة، وزيارات رعاية الأطفال، والرياضة البدنية أو أي نوع آخر من اللقاءات التي تريدها.

لإنشاء قالب اللقاء ليصبح واحدا من أحسن مشاريع طبية ناجحة، افتح Microsoft Word واختر “جديد” ضمن قائمة “ملف”. في مربع الحوار الذي يظهر، اختر Template أسفل العنوان Create New، وانقر فوق OK.

سيؤدي هذا إلى فتح قالب جديد فارغ في Microsoft Word. ما عليك سوى كتابة عناوين النص التي تريد تضمينها في النموذج، مثل اسم المريض، ورقم السجل، والشكوى الرئيسية، والعلامات الحيوية، والوصفات الطبية، وما إلى ذلك (يتم عرض عينة.) اختر أي خط وتصميم تريده، ولكن لا تفعل ذلك. ر تتألم كثيرا من هذا ؛ يمكنك دائمًا الرجوع وتعديل القالب لاحقًا إذا وجدت أن بعض العناصر غير عملية أو سهلة الاستخدام.

ينصحك الخبير شادي سليم باستغلال تلك النقطة في التسويق من خلال: اضغط هنا

مكونات السجل الطبي الإلكتروني

في الجزء التالي، سوف تعرف ما هي مكونات السجل الطبي الإلكتروني المفيدة:

  1. حفظ قالب اللقاء.

عندما تكون راضيًا عن عملك، ستحتاج إلى حفظ نموذج اللقاء. للقيام بذلك، اختر الأمر “حفظ باسم” ضمن قائمة “ملف” واتبع هذه الخطوات.
أولا: في الجزء السفلي من مربع الحوار Save As، حدد Document Template كنوع الملف الذي تريد حفظه.

 ثانيا: في أعلى مربع الحوار “حفظ باسم”، حدد المجلد الذي تريد تخزين القالب الجديد فيه. إذا لم يقم Microsoft Word بتحديد مجلد القوالب تلقائيًا نيابةً عنك، فيمكنك تحديد موقعه بالنقر مرة واحدة على “C:” أو خيار محرك الأقراص الثابتة، ثم النقر المزدوج فوق Program Files أو Applications، وتحديد Microsoft Office، ثم النقر فوق القوالب في النهاية.

ثالثا: اكتب اسمًا للقالب على أن يليق باسم مشاريع في مجال الصحة.

رابعا: انقر فوق الزر “حفظ”.

  1. إنشاء أكواد النص التلقائي.

تعد وظيفة النص التلقائي أقوى ميزة في Word لتسهيل الإنشاء السريع للملاحظات. يسمح للمستخدم بربط عبارات أو جمل أو حتى فقرات كاملة من النص برمز قصير (إما حرف واحد أو سلسلة قصيرة من الأحرف). وعلى دراسة جدوى لمشروع طبي توضيح لك أنه عندما يكتب المستخدم رمز النص التلقائي القصير، يقوم البرنامج تلقائيًا بإدخال النص الأطول في نص المستند. على سبيل المثال، كتابة الرمز “ch” يمكن أن يؤدي إلى إدخال عبارة “الصدر واضح إلى ausc و percussion، وheart nsr no murmur، وpmi not إزاحة.”

ربما تفيدك: تصميم مواقع التجارة الالكترونية.. أفضل 5 شركات بالمملكة

 سجل طبي الكتروني
سجل طبي الكتروني

كيفية عمل سجل طبي

احرص على أن تكون مكونات السجل بسيطة ولا تضم خانات مبالغ فيها للمعلومات حتى لا تضيع وقت الكشف والمتابعة.

  1. إنشاء ملاحظة لقاء باستخدام النص التلقائي.

لتسخير قوة النص التلقائي، افتح قالب لقاء، واكتب الرمز الذي تم إنشاؤه مسبقًا، واضغط على مفتاح الوظيفة F3. (إذا كنت تستخدم كمبيوتر Macintosh، فاضغط على Return بدلاً من F3.) Voila! ستظهر الآن العبارة أو الجملة أو الفقرة المرتبطة بهذا الرمز بطريقة سحرية في نص مستند اللقاء، هذه من وظائف السجل الطبي الإلكتروني أيضًا.

أثناء العمل من خلال هذه الخطوات، قد تكتشف أن مهارات لوحة المفاتيح لديك ليست على قدم المساواة، ولكن لا تقلق. بمجرد أن تتقن النص التلقائي، ستحتاج فقط إلى مهارات لوحة المفاتيح البدائية، والتي يمكن تطويرها بسهولة من خلال إكمال أحد البرامج التعليمية للكتابة بالبرامج ذات الأسعار المعقولة وذاتية السرعة.

شاهد  النصائح في الفيديو التالي من أشهر خبير دراسات جدوى في السعودية: اضغط هنا

  1. قم بتسمية ملف مذكرة اللقاء وحفظه، كي تستفد من مميزات السجل الطبي الالكتروني

على الرغم من أنك قد تقوم في النهاية بتطوير نظام تسمية الملفات الخاص بك، فإننا نوصيك أولاً بحفظ ملفات ملاحظة الاجتماع بالتنسيق التالي: doe.jane’j000815. في هذا المثال، doe = اسم العائلة للمريض ؛ جين = الاسم الأول للمريض ؛ j = أول مقدم خدمة ؛ 00 = سنة اللقاء ؛ 08 = الشهر ؛ 15 = يوم من الشهر. تسمح لك الفاصلة العليا التي تسبق الحرف الأول للموفر بالبحث عن جميع الملفات المرتبطة بموفر معين.

مشاريع طبية الكترونية

يجب أن يكون المشروع الطبي الذي تنتجه للأطباء قابل للطباعة والتوقيع، فهذا أمر هام لهم:

  1. قم بتوقيع وطباعة مذكرة اللقاء.

بعد الانتهاء من ملاحظة اللقاء، يمكنك بسهولة إضافة اسمك ودرجتك (درجاتك) إلى سطر التوقيع. ما عليك سوى إنشاء رمز نص تلقائي مرتبط باسمك بالكامل وعنوانك، واستخدم مفتاح الوظيفة F3 لإدخاله. إذا كانت لديك التكنولوجيا كي يكون مشروع الكتروني مربح جدا، فيمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك عن طريق مسح توقيعك ضوئيًا في الكمبيوتر وتخزينه كصورة يمكن إدراجها في المستندات حسب الحاجة.

 ومع ذلك، نظرًا لأن معظم السجلات الطبية الإلكترونية في السعودية لا تزال غير مشهورة، لأن الأنظمة هناك تعرض الملاحظات المطبوعة والموقعة يدويًا باعتبارها الوثيقة القانونية الطبية الرسمية، فربما تحتاج إلى طباعة ملف المقابلة وتوقيعه فعليًا. للقيام بذلك، اختر الأمر “طباعة” ضمن قائمة “ملف”. سيتم إنشاء ملاحظتك الموجزة والمقروءة بواسطة الطابعة الافتراضية للكمبيوتر، وهي جاهزة للمراجعة والتوقيع ووضعها في مخطط المريض.

دراسة جدوى مشروع طبي

يجب أن تحدد دراسة الجدوى التي يعدها لك الخبير مقابل المال التكلفة، وطريقة التسويق، وطريقة الإعداد، كذلك الأرباح المتوقعة، أيضًا سعر البيع. كما تأكد من أن هذا الخبير على علم بأحدث السجلات الطبية.

سؤال يدور في ذهنك:

كيف تختار البرنامج المناسب للسجلات الطبية الإلكترونية EMR؟

اختار السجل غير البعيد عن أسلوب المستشفى الذي تعمل فيه، بالإضافة إلى سهولة استخدامه والإنتاج الفوري للملاحظات المقروءة بتكلفة منخفضة جدًا، فإن أكثر ما ستقدره في معالجة النصوص EMR هو أنه يمكنك تخصيصها وفقًا لممارستك وأسلوب توثيق الرسم البياني.

 سيرغب معظم المستخدمين في البداية في إجراء لقاءات مع المرضى بشكل تقليدي مع عدم الاستفادة من أهمية السجل الطبي الإلكتروني بالكامل، وتدوين بعض الملاحظات التي تدخلها لاحقًا في سجل المريض عبر جهاز كمبيوتر سطح المكتب. ماذا بعد إذا أصبحت جيدًا حقًا في هذا؟ نعتقد أن أكبر المكاسب تحدث عندما تصبح مرتاحًا بدرجة كافية لكتابة المعلومات في جهاز كمبيوتر محمول في غرفة الفحص أثناء رؤية المرضى. هذا هو إلى حد بعيد أكبر جانب لتوفير الوقت في EMR القائم على معالجة الكلمات.

أخيرًا، عرفنا كيفية إعداد مشروع سجل طبي الكتروني في السعودية، حيث يستفيد الأطباء من جميع الجنسيات.

ربما تفيدك: مشروع تعليمي الكتروني..أفضل 3 مشاريع أون لاين

 مشاريع طبية ناجحة
مشاريع طبية ناجحة

المصدر: المستشار لتطوير الأعمال 

عن الكاتب