سجل تجاري متجر الكتروني .. أفضل مكاتب توفر لك فرص النجاح

لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل متخصص في استخراج سجل تجاري في السعودية؛ فإن افضل متخصصين بهذا المجال من وجهة نظرنا هم:

تواصل مباشرة بالضغط هنا

سجل تجاري متجر الكتروني

التجارة الإلكترونية من أهم أنواع التجارة أصبح الآن، وهي تختلف نهائيًا عن التجارة التقليدية بل لها مميزات جعلتها هي الرائدة الآن في مجال التجارة على مستوى العالم، فأي مشروع عبر الإنترنت يحتاج إلى سجل تجاري متجر الكتروني يجعل الشخص يمارس تجارته بشكل صحيح ودون التعرض لإجراءات قانونية هو غنى عنها في بداية المشروع، فالسجل يعد وثيقة أمان وثقة ما بين صاحب المشروع والعميل؛ لأننا نعرف جيدًا أن هناك بعض المواقع عبر الإنترنت متخصصة في التجارة الإلكترونية تقوم بعمليات نصب واحتيال وتكون وهمية أيضًا، فلأجل أهمية هذا الموضوع تطرح عليكم منصة “المستشار لتطوير الأعمال” كيفية استخراج السجل وبعض المعلومات العامة على هذا المجال لعله يستفاد منها كل شخص مقبل على ممارسة نشاطه التجاري عبر الإنترنت.

سجل تجاري لمتجر الكتروني

المجال التجاري عبر الإنترنت يتفق تمامًا مع التجارة التقليدية، فلا بد من استخراج تصريح لمزاولة العمل التجاري، وبدون هذه التصريح يكون لاغي المشروع ولم يمكن أن ينفذ، لذلك عند البدء في أي مشروع تجاري إلكتروني، لا بد من معرفة كيفية استخراج رخصة المتاجر الالكترونية حتى تضمن بذلك نجاح مشروعك وتقوم بالعمل بكل سهولة دون أن يتوقف فهذه من أهم الخطوات بل أساس المشروع، وهذا معروف جدًا في التجارة التقليدية لا يمكن فتح محل تجاري بدون استخراج رخصة من الجهة المختصة لفتح المحل ومزاولة مشروعك الخاص بك.

ولا بد أن تتعرف على أهمية السجل التجاري؛ حتى تعلم جيدًا لماذا هذا السجل مهم ولا يمكن أن يقوم مشروع من غيره؟

أولًا: تمنحك الثقة أمام العميل، فهذه الوثيقة هي تضمن حقوق صاحب المشروع والعميل في نفس الوقت، ولذلك عندما يكون مشروعك موثق من الجهة المختصة وتملك تصريح  أو سجل تجاري، فأنت بذلك تضمن بإذن الله نسبة الإقبال لمشروع من قِبل العميل؛ لأنهم على علم جيدًا أن المتجر الذي يملك سجل تجاري ومسجل من جهة وزارة التجارة والاستثمار، فهذا بلا شك يضمن حقوقهم.

ثانيًا: يمنح لك أن نشاطك التجاري يكون بصفة رسمية في الجهات المختصة، وبذلك تسهل عليك جميع الإجراءات التي يمكن أن تكون بينك وبين الموردين والموزعين، بالإضافة إلى أن هذا السجل يسهل عليك التعاقد بشكل قانوني أثناء عملية الاستيراد ويضمن في نفس الوقت حقوقك.

ثالثًا: هذا السجل يمنك فرصة كبيرة في التعامل مع مواقع أو منصات البيع الكبيرة، على عكس التكاليف التي يمكن أن التاجر الفردي لأنه لا يملك سجل تجاري وغير موثوق.

ربما تفيدك: أهم الشروط للحصول على تصريحةتطبيق الكتروني في المملكة

رابعًا: هذا السجل أيضًا سوف يساعدك في الحفاظ على هويتك والعلامة التجارية الخاصة بك من المنافسين ومن عمليات السرقة التي قد تحدث، وبالإضافة إلى حفظ حقوقك عند وزارة التجارة من عمليات الاحتيال والنصب.

خامسًا: السجل مهم جدًا فإنه يساعدك في فتح حساب بنكي لنشاطك التجاري، والجدير أن البنوك في المملكة لا تسمح بإنشاء حساب بنكي بدون السجل التجاري، وأيضًا السجل قد يحميك من عدم تجميد بسبب الحوالات المالية وتمنح لك الثقة أمام العميل.

سادسًا: أيضًا يمنحك الاشتراك مع وسطاء ماليين للدفع إلكتروني، حتى تسهل على العميل الخاص بمتجرك.

سابعًا: السجل يمنحك الاشتراك مع شركات الشحن، ويسمح بالاشتراك بأسعار مناسبة ومخفضة، ومميزات أخرى لا يمكن أن يأخذها العاملين العاديين.

ونأتي الآن للنقطة الأكثر أهمية وهي خطوات إصدار سجل تجاري لمتجر الكتروني وهي الآتي:

• أولًا الدخول إلى موقع التسجيل وتسجيل الدخول.
• الدخول إلى الخدمة ومن ثم اختيار الاسم التجاري.
• إدخال المعلومات التجارية المطلوبة وبعد ذلك ثم تأكيدها.
• دفع فاتورة موحدة تشكل رسوم سجل تجاري لمتجر الكتروني وعضوية الغرفة التجارية من خلال نظام سداد.
• إصدار السجل التجاري ورقم العضوية في الغرفة التجارية بشكل إلكتروني.

والجدير أن وزارة التجارة والاستثمار أطلقت خدمة تفويض الكتروني سجل تجاري، والهدف منها هو تمكين أصحاب السجلات التجارية للمؤسسات الفردية  أن يقوموا بعمل تفاويض بشكل إلكتروني بكل يسر،  وهذا لأجل القيام بإنهاء إجراءات خدمات السجل التجاري، وكذلك يمكن فيما بعد كما أوضحت الوزارة أن صاحب السجل الإلكتروني من إصدار تفويض إلكتروني لأحد الأشخاص لكي ينجزوا أحد الخدمات المتمثلة في إصدار وتعديل وطباعة السجل التجاري الإلكتروني، بالإضافة إلى خدمات الغرف التجارية المتمثلة في الإصدار والتجديد والمزامنة مع السجل التجاري، فيمكن التفويض لخدمة واحدة أو لجميع الخدمات.

ترخيص انشاء متجر الكتروني

وضعت المملكة قوانين التجارة الالكترونية والسبب في ذلك انتشار المتاجر الإلكترونية بشكل كبير، وأيضًا زيادة إقبال المستهلكين السعوديين فأصبحوا يتسوقون عبر الإنترنت لشراء سواء الخدمات أو منتجات أو سلع، وبذلك سعت الحكومة السعودية في إصدار قانون يخص التجارة عبر الإنترنت حتى يحفظ حقوق المواطنين السعوديين، وهذا القانون أيضًا الغرض منه تنظيم جميع المعاملات التجارية الإلكترونية، وتعظيم شأن التجارة الإلكترونية،  وكذلك حماية المستهلك من عمليات النصب والاحتيال التي تحدث عبر الإنترنت، وهذا القانون سائر على كل فرد يرغب في تقديم منتج أو خدمة معينة عبر الإنترنت، ويتكون هذه القانون من 26 مادة ومن إيجابيات هذا القانون:

• تعظيم حجم التجارة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.
• زيادة ثقة المتسوقين في المتاجر الإلكترونية.
• حماية المستهلكين أو المتسوقين.

كذلك هناك بعض الأمور التي يجب أن تأخذها بعين الاعتبار بعد ما أوضحنا من قبل خطوات استخراج السجل التجاري يجب أن تقوم بالآتي:

• يجب على التاجر أن يقيد متجره الإلكتروني الرئيس في السجل التجاري خلال 30 يومًا من تاريخ إنشائه.
• يكون تقديم طلب القيد على موقع الوزارة الإلكتروني متضمن: اسم مقدم الطلب، رقم السجل التجاري، الأنشطة التي سيمارسها من خلال المتجر الإلكتروني، وصف المتجر الإلكتروني الرئيس وعنوان الوصول إليه.
• وإذا كان يرغب الممارس أن يكون تاجرًا ويقيد متجره الالكتروني في السجل التجاري يتضمن عليه أن يكتب اسمه وهويته، عنوان الإقامة ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني، النشاط الذي سوف يمارسه في المتجر الإلكتروني، وصف المتجر وتحديد عنوان الوصول إليه.
• إذا حدث أي تغيير في البيانات الواردة في طلب التسجيل، فعلى التاجر أن يبلغ الإدارة المختصة في خلال 30 يومًا حصول التغيير، وهذا يكون من خلال ملء النموذج الموجود على الموقع الإلكتروني للوزارة.
• إذا رغب صاحب المشروع في التوقف عن ممارسة نشاطه التجاري عبر الإنترنت، فعليه بشطب قيد المتجر الالكتروني من السجل التجاري،  أو إذا وجدت إحدى حالات الشطب المنصوص عليها في نظام السجل التجاري .

ربما تفيدك: شركة استشارات تسويقية.. كل ما تريد معرفته عن خبراء التسويق

هناك أيضًا بعض الأمور التي يجب الإفصاح عنها في المتجر الإلكتروني الخاص بك وهي:

• ينبغي أن يكون الاسم والعنوان مسجلًا في إحدى جهات التوثيق.
• وسائل الاتصال.
• رقم السجل التجاري إن وجد.
• سياسة الخصوصية على أن تضمن تدابير حماية بيانات المستهلك الشخصية، ونطاق التعامل مع ملفات التعريف بالمستخدم إن وجد ذلك.
• الإجراءات والوسائل المتبعة لتلقي شكاوي المستهلكين ومعالجتها.
• الرقم الضريبي لموفر الخدمة إن وجد ذلك.

كيف ابدا مشروع متجر الكتروني

أولًا لا بد أن تفهم شيء مهم للغاية رغبتك في تأسيس متجر الكتروني يعتمد على فهمك وخبرتك لهذا المجال، فليس الدخول فيه نجاح للجميع، بل الذين لديهم المعرفة التامة لجميع جوانب التجارة الإلكترونية، وعلى علم بكافة الأمور الدقيقة، فلذلك الفضل لكل من يرغب في مشروع عبر الإنترنت التعليم من خلال دورات تدريبية أون لاين أو في إحدى مراكز التعليم والتدريب على أرض الوقع، فمن خلال هذه الدورات سوف تحصل على شهادة تؤهلك في الدخول هذا المجال وأنت مطمئن وعلى ثقة بنجاح مشروعك الخاص.

في البداية سوف نتعرف سويًا على خصائص وعيوب المتجر الإلكتروني قبل أن تبدأ في التنفيذ، ونطرح عليك أيضًا افكار لمشاريع الإلكترونية:

أولًا: خصائص المتاجر الإلكترونية

• توفير الوقت والجهد والمعاناة في الذهاب إلى محل معين لشراء منتج أو خدمة، فالمتاجر سهلت كل ذلك من خلال البحث عبر أي متجر وتبحث عن ما ترغب فيه وأنت جالس في منزلك أو مكان أيًّا كان، أيضًا إذا كنت صاحب المشروع سوف تستطيع ان تدير المتجر وأنت في مكان ولا ترتبط مواعيد فتح وغلق مثل محل على ارض الواقع، بل تستطيع الدخول إلى متجرك وتتابع العملاء والرد أي سؤال يطرح عليك بدون ذهاب وإياب.
• أيضًا المتجر سوف يسهل عليك طريقة الدفع من خلال وسائل عديدة مثل: بطاقة الائتمان، أو الدفع عند الاستلام، فهذا كله يساعد العميل على سهولة الشراء ويختار الوسيلة الأنسب له.
• من مميزات المتاجر أنك يمكنك الشراء من اي مكان في العلم، بشرط أن يكون المتجر لديه القدرة على توفير وسيلة شحن لأي دولة في العالم، كذلك هناك بعض المتاجر يمكن ان تحجز منها ما ترغب في شرائه، وحين توفره ترسل لك رسالة بوصول المنتج حتى تتم عملية الشراء والشحن مباشرة.
• التسويق عبر الإنترنت ساعد من خلال الأدوات الكثيرة على الوصول إلى أكبر عدد ممكن من العملاء وليس مقصورًا فقط على المنطقة التي أنت بها مثل التجارة التقليدية، وهذا كله يساعد على نسبة الإقبال وتحقيق الربح المتوقع.

ثانيًا: عيوب المتاجر الإلكترونية

• إذا كان المشروع في البداية سوف يكون في صعوبة في التعامل مع العملاء بسبب عدم الثقة، وخصوصًا أن هناك عمليات تتم عبر الإنترنت سواء عمليات نصب أو احتيال، فلذلك يجب أن تقوم بعمل كل الإجراءات القانونية التي تكسب بها ثقة العميل، وتسأل المتخصصين في طرق وسائل التي تساعدك في كسب ثقة العملاء.
• تجد صعوبة في التعامل مع المتجر لأول المرة، حيث تختلف طبيعة المتجر عن متجر آخر، فكل متجر له عمله الخاص به وتصميم خاص أيضًا، وبالإضافة إلى اختلاف تصنيف المنتجات.
• يجب توفير وسائل حماية ذات مستوى عالي، حتى تحمي المتجر من التعرض لهجمات المخترقين، وبذلك يتعرض المتجر لخسائر فادحة، وهذه النقطة من اهم عيوب المتاجر الإلكترونية.
• هناك بعض شركات الشحن ترفع في السعر، وخصوصًا الشحن الدولي، فلذلك نجد بعض المتاجر توفر خدمة الشحن مجانًا لتفادي هذه المشكلة.

ربما تفيدك: تعرف على كيف تبدا مشروعك الالكتروني

ثالثًا: أفكار لمشاريع متجر إلكتروني

• مشروع الكتروني لتعليم الصيانة والتصليح.
• مشروع كتب الكترونية.
• مشروع الكتروني لبيع الأحذية.
• مشروع الكتروني لبيع الملابس.
• تجارة الهدايا المخصصة.
• تجارة الحلويات.
• مشروع منظفات منزلية.
• مشروع بيع الأجهزة الكهربائية.
• مشروع بيع المفروشات والسجاد.

دراسة مشروع متجر الكتروني

فكرة تصميم متجر الكتروني احترافي يجب أن تقوم على أساس مبني على الخبرة والمهارة والاحترافية، فكما أوضحنا سابقًا أن هذا المجال ليس كل من يدخل فيه يحقق النجاح، ولكن الذي يحقق النجاح هو الشخص الذي لديه القدرة على إدارة المتجر الإلكتروني من جميع النواحي، فلذلك هذا المشروع قبل البدء فيه وقبل استخراج سجل تجاري متجر الكتروني، لا بد من عمل دراسة جدوى شاملة ومتكاملة لكل التفاصيل الدقيقة والمهمة للمتجر، فهذه الخطوة من أساس نجاح المشاريع، بل هي عمود الأساس الذي يبنى عليها المشروع، فسوف نوضح لكم في السطور القادمة بشكل مبسط هذه الدراسة وعلى ماذا تشتمل.

دراسة المشروع تقوم على هذه الأمور، وسوف نتكلم عن كل نقطة بشكل مختصر:

• الخلفية والحاجة للمشروع.
• الأهداف والمتطلبات.
• الـنظرة العامة للمشروع المفهوم الأولي.
• تقدير التكلفة.
• فوائد وربحية المشروع.
• مراحل المشروع والجدول الزمني.
• موارد وتنظيم وإدارة المشروع.
• أدوات التنفيذ.

أولًا:

تحديد الاحتياجات: هذه النقطة المقصود بها أن الشخص عند الرغبة في تنفيذ متجر إلكتروني  أو غالبًا ما يريد إلى تطوير وتوسيع متجره الحالي، فيجب مراعاة  ما هو المحتوى والوظائف التي يشغلها المشروع؟ ومن هم المستخدمين؟ وما هي الحلول التقنية التي يعتمد عليها؟ فمن المهم معرفة الحاجة إلى تطوير المتجر، مع عمل دراسة جدوى توضح فيها إذا كان المشروع سوف يقوم على نفس سياسته أو يمكن أن نبدلها بحلول برمجية أخرى جديدة.

ثانيًا:

تحديد الأهداف والمتطلبات:  المقصود بذلك أن المشروع البرمجي يحقق النجاح عندما ينتج النتيجة المتوقعة، فيجب تحديد النتائج النهائية قبل عملية البدء في المشروع،  ويجب أن تشمل دراسة الجدوى على ما يجب على موقع الويب تمكين المستخدمين من القيام به، وتحديد المشاكل الموجودة في الشركة أو المؤسسة، والعمل على إيجاد حلول وفي نفس الوقت يتم تحديد النتائج المتوقعة.

ثالثًا:

تحديد الميزانية بواقعية: هذه النقطة من النقط المهمة في دراسة المشروع، فلا بد أن تكون الدراسة شاملة على كافة التكاليف الذي يحتاجها المشروف حاليًا وفي المستقبل، كذلك أيضًا الانتباه إلى تكاليف التجاوزات الصغيرة التي يمكن ان تحدث، بالإضافة إلى تكاليف اخرى يجب أن نضعها في البال، فهذه بعض التكاليف الذي يمكن ان يحتاجها المشروع وهي: تراخيص البرمجيات، أعمال التنفيذ الفني، إنتاج المحتوى، تدريب المستخدم، تكاليف الصيانة والاستضافة.

رابعًا:

تحديد الفوائد والربحية التقديرية: وبالمقصود بذلك أنه من خلال معرفتك بتكاليف المشروع، يمكنك بعد ذلك موازنتها مع الفوائد المشروع، حتى تقدر الربح، ولا شك أن أرباح المشاريع الإلكترونية تختلف عن بعضها على حسب طبيعة العمل.

خامسًا:

تنظيم المشروع وإدارته: يجدب أن تكون دراسة الجدوى أيضًا تشمل تنظيم المشروع وكيفية إدارته من قبل المشاركين فيه، وتنظيم كل المهمات على المتخصصين.

سادسًا:

تقييم أدوات التنفيذ:  أيضًا في دراسة الجدوى لا بد أن تشمل على متطلبات الحلول الفنية، فشيء مهم جدًا أن تكون الدراسة شاملة على العمليات والتقنيات الفنية، ايضًا يمكن أن تشمل على سلبيات وإيجابيات الخيارات المتعددة.

سابعًا:

التوصيات: والمقصود بذلك أن تكون الدراسة شاملة على التوصيات الخاصة بالمشروع، وتضم الدراسة التقنيات التي سوف يتم استخدامها وإضافتها لمشروعك الخاص، بالإضافة إلى الأمور الفنية والإدارية التي تختص بالمشروع البرمجي الجديد.

كيف تدير متجر الكتروني

مجال التجارة الإلكترونية يحتاج خبرة في ادارة المتاجر الالكترونية، فإن فكرة إنك ترغب في أن تدير متجر خاص بك لا بد ان تتكون على دراية بهذا المجال، فمفهوم إدارة متجر تعني تسير العمل من خلال اتخاذ قرارات تؤدي إلى نجاح المشروع، والشخص الذي يتولى هذا المنصب لا بد أنه حاسم وذات خبرة في اتخاذ الأمر اللازم لسير العمل في المتجر، وهناك أيضًا بعض المبادئ والاستراتيجيات لكي تستطيع أن تدير متجرك الخاص بشكل ناجح وهي:

• تحديد أهداف واستراتيجيات واضحة لعملك، فإن الإدارة الناجحة هي التي تضع الخطط ولأهداف الذي يسير عليها فريق العمل، حتى يستطيعوا تحقيق الخطة بناجح وتطوير المتجر بشكل جيد، فإن نجاح أي متجر أساسه هو الخطط والأهداف التي تضع له والسعي في تحقيقها بشكل أفضل وعلى أكمل وجه.
• اختيار الكفاءات فهذه النقطة مهمة جدًا بعد أن نضع الخطط والأهداف، نرشح ونختار الكفاءات في تحقيق هذه الأهداف، وهذه المهمة تحتاج أفراد ذات خبرة في تنفيذ الخطة على الوجه الأفضل.
• التواصل بشكل مستمر مع المرؤوسين هذه النقطة مهمة للغاية، فيجب بعد وضع الأهداف واختيار الكفاءات، لا بد من التواصل المستمر مع المرؤوسين لتوضيح سير العمل وأي شيء قد يطرأ في المستقبل، وهذا من اهم الوسائل التي تساعد على إدارة المتجر بشكل جيد.
• إدارة منصة متجر الكتروني لا بد من الاستماع للشكاوى والاقتراحات، فهذه من أهم الأسباب التي تجعل متجرك متقدم ومتطور، فالاستماع إلى الشكاوي التي تأني من الموظفين والعمل على حلها فهذا مهم جدًا، أيضًا هناك شكاوي تأتي من العمال في تطوير العمل فلا بد من الاستماع لها والعمل على التطوير وتحسين الأداء، والمدير الذي يرغب في نجاح متجره هو الذي يسمع جيدًا لجميع المقترحات ومحاولة تنفيذ الجيد المناسب.
• مهم جدًا فكرة التعليم والتطوير بشكل مستمر من قِبل الموظفين والعمال، فإن هذا المجال به تطورات قد تحدث، فيجب يكون على كل ما هو جديد في هذا المجال وتعلمه أول بأول، فهذا إحدى نجاح المتجر.
• ومن الأمور المهمة لـ انشاء موقع لبيع المنتجات احترام وتقدير فريق العمل، والعمل بشكل مستمر على تحفيزهم من خلال المكافآت والهداية الرمزية.

ربما تفيدك: دراسة جدوى مشروع التجارة الالكترونية.. المجالات الجديدة في السوق

ولا ننسى شيء مهم للغاية أن تصميم المتجر ومحتواه عامل أساسي جدَا في جذب الكثير من العملاء، فلا بد أن تختار شركة تصميم متاجر الكترونية على كفاءة وجودة وبها مصممين ذات خبرة عالية وثقة، وسوف نعرض عليك بعض من الشركات لكن الاختيار لك أنت عندما تتأكد من مصداقية الشركة وذات خبرة في هذا المجال:

• شركة اليوم هوست: تقدم لك خدمة إنشاء المتاجر الالكترونية بأحدث التقنيات والمميزات المختلفة، فتقوم بتقديم خدمات تصميم المتاجر الالكترونية بشكلٍ مُميز وفريد يبرز مميزات المنتجات والخدمات التي تُقدمها، مما يتيح لك الوصول لأكبر عدد محتمل من العملاء، وتحقيق أعلى ربح واستفادة ممكنة.
• شركة أوامر الشبكة: خبرة أكثر من ثلاثة عشر عاماً في مجال برمجة وتصميم التطبيقات، المتاجر الإلكترونية، وخدمات التسويق الإلكتروني، في المملكة العربية السعودية.

تكلفة مشروع متجر الكتروني

تكلفة انشاء تطبيق متجر الكتروني تعد من أهم الأمور التي تشغل كل من يرغب في تنفيذ متجر خاص ببيع منتج أو خدمة، فلا يمكن ان نضع سعر معين للمتجر، لأن سعر كل متجر يختلف عن المتجر آخر، فليس كل المتاجر سعرها موحد، أيضًا يمكن ان تتعرف أكثر عن سعر تصميم متجر الكتروني من خلال إحدى الشركات المتخصصة في هذا المجال، فمن خلال معرفته بالذي تريده وطبيعة المتجر او التطبيق، فسوق يضعوا لك السعر المناسب لك، والأفضل لك أن تبحث عن اكثر من شركة ومن ثم تقارن بالأفضل لك من حيث السعر والجودة.

ربما تفيدك: كل مايجب معرفته قبل البدء في مشروع انشاء تطبيق الكتروني

وأخيرًا انتهى حديثنا عن سجل تجاري متجر الكتروني، ونأمل أن تكون المعلومات التي تم نقلها وجمعها لكم تفيدكم في مشروعكم الخاص مع تحقيق الأرباح المرضية لكم، واعلم جيدًا أن فكر متجر إلكتروني من أهم الأمور التي تجلب لك العملاء والربح الوفير هو تسويق متجر الكتروني بشكل احترافي.

المصدر:المستشار لتطوير الأعمال